Verschillende ontwikkelingen zorgen ervoor dat ondernemers steeds vaker zoeken naar oplossingen voor het bijhouden van de administratie. Het toenemen van het aantal orders. De plannen van de overheid om e-invoicing te verplichten tegen 2030 voor bestellingen met andere EU-landen. En het feit dat ook ondernemers het financieel steeds lastiger krijgen vanwege de stijgende inflatie. Allemaal redenen waarom ondernemers zoeken naar slimme oplossingen voor hun Shopify shop, die zowel geld als tijd besparen.
In dit artikel bekijken we een oplossing tussen Shopify en Exact Online van iWebDevelopment. Het is goed om te weten dat deze app ook beschikbaar is voor WooCommerce, evenals andere e-commerce platformen.
Wat is een plug-and-play app voor Shopify?
Een plug-and-play app voor Shopify is qua gemak te vergelijken met dit verkoopplatform zelf. Het is een kant-en-klare oplossing, bijvoorbeeld voor het koppelen van je webshop met een boekhoudprogramma. De Shopify Exact Online koppeling van iWebDevelopment is een goed voorbeeld van een plug-and-play app, die deze twee programma’s binnen 10 minuten met elkaar integreert. Je hebt hiervoor geen technische kennis nodig. En mocht je toch ergens niet uitkomen, kun je rekenen op de professionele support van iWebDevelopment.
In de praktijk betekent de plug-and-play integratie tussen Shopify en Exact Online het volgende:
- bestellingen uit de Shopify-webshop komen automatisch in de boekhoudsoftware van Exact Online te staan (nooit meer handmatig overtypen)
- klanten, artikelen en de voorraad worden automatisch gesynchroniseerd, iedere 5 minuten (geen dubbele handelingen)
- altijd real-time inzicht in de financiële stand van zaken. Of je nu wilt weten wat het best verkochte product is of hoeveel je dit kwartaal moet afdragen aan BTW
Wat zijn de voordelen van een plug-and-play oplossing in plaats van een maatwerk-koppeling?
Het grootste voordeel van een plug-and-play oplossing is de eenvoud en het gemak. De koppeling is zo gemaakt dat alles vlot verloopt en je webshop en boekhoudsoftware direct met elkaar worden verbonden. Geen ingewikkelde, langdurige installatie en geen training nodig om ermee te leren werken. Je leert gaandeweg de boekhoudsoftware van Exact Online kennen, terwijl je zelf bepaalt welke gegevens wel of juist niet gesynchroniseerd worden.
Een plug-and-play oplossing is ook goedkoper dan een maatwerk koppeling. Dit laatste kan een voordeel zijn voor een shop met unieke bedrijfsprocessen, maar voor een Shopify webshop is een plug-and-play koppeling in de meeste gevallen ruim voldoende. Ook bij een kant-en-klare koppeling ken je zelf de API-sleutels en rechten toe, zodat je de volledige controle behoudt. Het bijkomende voordeel koppelingen vanerkende ontwikkelaars zoals iWebDevelopment is de voortdurende doorontwikkeling. De integratie werkt niet alleen nu optimaal, maar ook over maanden of jaren. Ongeacht of je kiest voor Exact Online Boekhouden (zzp’ers, kleine MKB-bedrijven) of Exact Online Handel (kleine en grote MKB-bedrijven).
Omdat een plug-and-play app wordt ontwikkeld voor veelvuldig gebruik zijn de kosten lager, maar de beveiliging is daarentegen optimaal. Dit laatste zorgt voor extra gemoedsrust, omdat je weet dat de strengste veiligheidseisen zijn geïmplementeerd, waaronder ISO 27001-gecertificeerd en AES-256 encryptie. De koppeling van iWebDevelopment zorgt er namelijk voor dat de gegevens direct worden verzonden van Shopify naar Exact Online, zonder ergens anders te worden opgeslagen.