In onze vorige blogpost vertelden we wat een Kanban board is, en waarom het goed is om deze te gebruiken. Vandaag gaan we nog een stapje verder en leggen we uit hoe een Kanban board toevoegen aan je WordPress site in zijn werk gaat!
Een Kanban board toevoegen aan je WordPress site
Stap 1: Installeer en activeer de Kanban Boards for WordPress plugin
Het eerste dat je moet doen is de Kanban Boards for WordPress plugin installeren en activeren. Vervolgens wordt je gevraagd wat voor soort Kanban board je wil instellen.
Je kunt kiezen uit Project Management, Editorial Calendar, Job Applicant Tracking, Sales Pipeline, Basic en Custom. Elk type board heeft een eigen set statussen die je kunt customizen. Kies het type board dat je wil gebruiken en selecteer Set it up!
Voor dit voorbeeld gebruiken we een Basic Kanban board, met de statussen To Do, Doing en Done.
Stap 2: Configureer je algemene instellingen
Ga naar het Settings tabblad om je algemene instellingen te configureren.
Onder General kun je aangeven hoe je wil dat gebruikers hun tijd tracken. In dit voorbeeld kiezen we ervoor om uren bij te houden.
Je kunt hier ook andere zaken instellen, zoals:
- Of je de time tracking wil verbergen;
- Of je task ID’s wil weergeven;
- Of je alle kolommen wilt weergeven;
- Of je het standaard inlogscherm wilt gebruiken.
Stap 3: Configureer je gebruikersinstellingen
Onder Users kun je instellen wie er dingen aan het Kanban board mag wijzigen. Daarbij kun je bepalen aan wie je nieuwe taken wilt toewijzen.
Zo kun je taken toewijzen aan de gebruiker die de taak creëert, de eerste gebruiker die de taak verplaatst, of een andere gebruiker. Je kunt nieuwe taken natuurlijk ook aan niemand toewijzen.
Klik op Save your Settings als je klaar bent.
Als je nu een stukje naar beneden scrollt, zie je het gedeelte waar je nieuwe gebruikers kunt aanmaken. Een nieuwe gebruiker kan worden aangemaakt door zijn/haar gebruikersnaam, e-mail en voor/achternaam in te vullen.
Klik op de Add a user knop, en de betreffende gebruiker wordt direct aan je Kanban board toegevoegd.
Stap 4: Configureer je status-instellingen
Onder Statuses kun je o.a. de kolom-titel, kleur, WIP en auto-archive opties van je Kanban board instellen.
WIP of Work in Progress staat voor het toegewezen aantal taken in elke kolom van je Kanban board. Door in te stellen hoeveel WIPs er maximaal in een kolom mogen staan, kun je voorkomen dat er te veel werkzaamheden in één kolom blijven staan.
Klik op Save your Settings als je klaar bent.
Stap 5: Configureer je schattingen
Onder Estimates kun je de tijdsduren instellen die gebruikers kunnen kiezen als ze willen schatten hoe lang ze met een specifieke taak bezig zijn. De standaard schattingen zijn 2 uur, 4 uur, 1 dag, 2 dagen en 4 dagen. Je kunt echter ook andere schattingen toevoegen.
Klik weer op Save your Settings als je klaar bent.
Stap 6: Voeg taken toe aan je Kanban board
Zodra alle instellingen van je plugin geconfigureerd zijn, klik je op de Go to your board knop.
Omdat je Kanban board nieuw is, zal deze er nog erg leeg uitzien. Je begint het workflow proces door taken in de To Do kolom te zetten.
Je kunt er ook bij zetten hoe lang de toegewezen gebruiker ongeveer met een taak bezig zal zijn.
Nu kunnen de teamleden die taken toegewezen hebben gekregen deze in de juiste kolom zetten, de tijd tracken die ze nodig hebben om de taken te voltooien, en deze uiteindelijk in de Done kolom zetten.
Je weet nu hoe een Kanban board toevoegen aan je WordPress site in zijn werk gaat. Natuurlijk biedt de Kanban Board for WordPress plugin nog veel meer mogelijkheden. Nu je weet hoe de plugin werkt, kun je daar zelf mee experimenteren.
